KLUBBENS LOVE
Vedtægter for Oddens Kajakklub
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. l. Klubbens navn er Oddens Kajakklub
Stk. 2. Klubbens hjemsted er Thisted kommune.
Stk. 3. Klubben er medlem af DGI
§ 2 Formål
Stk. l. Klubbens formål er at fremme kajaksporten og være samlingssted for
kajaksportens udøvere.
Stk. 2. At arbejde for at skaffe lettere adgang til fjorden og etablere
klublokale/plads til opbevaring af kajakker, på Synopal havn
§ 3 Medlemskreds
Stk. l. Som aktivt medlem kan optages alle, som har lyst og vilje til at arbejde
for klubbens formål og som kan vedkende sig nærværende vedtægter og
sikkerhedsbestemmelser. Udgangspunktet i klubben er, at alle aktive medlemmer
kan svømme 200 m. (forsikringsmæssig krav fra DGI)
Stk. 2. Indmeldelse sker på indmeldelsesblanketten ved henvendelse til formanden
eller kassereren. Medlemskabet er gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Der underskrives erklæring om at kunne svømme 200 m.
Stk. 3. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. der
opkræves 1. april
Stk. 4. Udmeldelse kan ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem. For
meget betalt kontingent refunderes ikke.
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. I. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af
februar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af
dagsorden ved mail/brev til medlemmerne.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der
senest ugedagen forinden har betalt forfalden kontingent. Der kan ikke stemmes
ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Regnskabsaflæggelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Godkendelse af budget
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. Bestyrelsen består af 6
medlemmer og konstituerer sig selv. 3 medlemmer er på valg hvert år. Suppleanten
vælges hvert år.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant.
11. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i
hænde inden udløbet af det regnskabsår den ordinære generalforsamling vedrører.
Stk. 6. Oplysninger om indkomne forslag, der skal behandles på
generalforsamlingen, kan fås ved henvendelse til formanden 8 dage før
afholdelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Stk. 8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (over
halvdelen af de afgivne, gyldige stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig
afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en deltager. Ved personvalg,
hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid
skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. l. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter
skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er
kommet til formandens kendskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
Stk. 3. Begrundet dagsorden offentliggøres som ved ordinær generalforsamling.
§ 6 Foreningens daglige ledelse
Stk. l. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden
formanden består af 5 medlemmer, og vælges af generalforsamlingen for en 2-årig
periode, så der hvert år vælges 3 medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og
generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg afholdes konstituerende møde, hvor
bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og
sekretær.
Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan
nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder
bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når
formanden skønner det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet, eller hvis
mindst tre bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønsker om det over for formanden. I
sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til
formandens kendskab.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til
stede.
§ 7 Økonomi, regnskab og revision
Stk. l. Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og
regnskab.
Stk. 3. Klubbens regnskab føres af kassereren, der tillige fører klubbens
medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor, der i
løbet af året foretager mindst 1 uanmeldt kasseeftersyn.
§ 8 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et
yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved
salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de
forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. l. Disse vedtægter kan kun ændres med flertal, jf. 4, stk. 8, på en
generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling,
hvor de vedtages.
§ 10 Opløsning
Stk. l. Opløsning af klubben kan kun finde sted efter flertal, jf. 4, stk. 8, på
to hinanden efterfølgende generalforsamlinger med mindst 8 dages mellemrum,
hvoraf den ene generalforsamling skal være den ordinære.
Stk. 2. Ved opløsning af klubben skal evt. aktiver anvendes til almennyttige
formål efter den 2. og afsluttende generalforsamlings bestemmelser.
§ 11 Datering
Stk. l. Således vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den 12. juni
2006 og senest ændret på den ordinære/ ekstraordinære generalforsamling
den _____________
Dirigentens underskrift